آموزش کامل اسکرین شات گرفتن از لپ تاپ (ویندوز و مک)

گرفتن اسکرین شات یا عکس از صفحه نمایش لپ تاپ، یکی از مهارت‌های اساسی و پرکاربرد در دنیای دیجیتال امروز است. چه بخواهید یک خطای نرم‌افزاری را برای پشتیبانی فنی ارسال کنید، چه یک لحظه مهم از یک ویدیو را ذخیره نمایید و یا بخشی از یک وب‌سایت را برای یادداشت‌برداری ثبت کنید، این قابلیت به کمکتان می‌آید. در این راهنمای جامع، ما به طور کامل به شما آموزش می‌دهیم که چگونه از صفحه لپ تاپ خود با استفاده از روش‌های مختلف و متناسب با سیستم‌عامل ویندوز و مک، اسکرین شات بگیرید.

نکته مهم: در زبان فارسی، تلفظ صحیح این عبارت «لَپ تاپ» است. تلفظ «لب تاب» یک غلط تایپی رایج است که به دلیل شباهت ظاهری دو حرف «ل» و «ب» در کیبورد فارسی رخ می‌دهد. در این مقاله، ما از شکل صحیح آن استفاده می‌کنیم.

چرا گرفتن اسکرین شات اینقدر مهم است؟

قبل از پرداختن به روش‌ها، بهتر است بدانید این ابزار ساده چه کاربردهای حیاتی دارد. اسکرین شات گرفتن فقط یک عمل ساده نیست، بلکه ابزاری برای ارتباط، مستندسازی و به اشتراک‌گذاری اطلاعات بصری است. از جمله مهم‌ترین دلایل استفاده از آن می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• ارتباط بهتر: به جای توصیف یک مشکل پیچیده با چندین کلمه، یک تصویر می‌تواند به سرعت منظور شما را برساند.
• مستندسازی: از اطلاعات مهم روی صفحه، مانند تراکنش‌های بانکی، پیام‌های کلیدی یا خطاهای سیستم، نسخه پشتیبان تهیه کنید.
• آموزش و راهنمایی: برای ساخت آموزش‌های گام به گام، هیچ چیزی بهتر از اسکرین شات‌های واضح و متوالی نیست.
• ذخیره سریع اطلاعات: گاهی نیاز دارید یک آدرس، یک کد تخفیف یا یک نمودار را سریع ذخیره کنید. اسکرین شات سریع‌ترین راه است.

روش اول: استفاده از کلیدهای ترکیبی (سریع‌ترین راه)

ساده‌ترین و سریع‌ترین راه برای گرفتن اسکرین شات از صفحه لپ تاپ، استفاده از کلیدهای اختصاصی روی کیبورد است. این روش نیازی به نصب هیچ نرم‌افزاری ندارد و در تمامی نسخه‌های ویندوز و مک در دسترس است.

گرفتن اسکرین شات در ویندوز

در سیستم‌عامل ویندوز، بسته به نسخه‌ای که استفاده می‌کنید و نوع اسکرین شاتی که نیاز دارید، کلیدهای ترکیبی متفاوتی وجود دارد:

• برای گرفتن اسکرین شات از کل صفحه و ذخیره خودکار (ویندوز 10 و 11): کلیدهای Windows + PrtScn را همزمان فشار دهید. با این کار، صفحه برای لحظه‌ای تاریک شده و عکس به طور خودکار در پوشه Pictures > Screenshots ذخیره می‌شود.
• برای کپی کردن کل صفحه در کلیپ‌بورد (تمام نسخه‌های ویندوز): تنها کلید PrtScn (یا Print Screen) را فشار دهید. در این حالت، عکس در حافظه موقت (کلیپ‌بورد) کپی می‌شود. برای ذخیره آن، باید برنامه‌ای مانند Paint را باز کرده (با جستجوی Paint در منوی استارت)، کلیدهای Ctrl + V را فشار دهید و سپس فایل را ذخیره کنید.
• برای گرفتن اسکرین شات از یک پنجره فعال: ابتدا پنجره مورد نظر را انتخاب کنید تا فعال شود. سپس کلیدهای ترکیبی Alt + PrtScn را فشار دهید. تصویر پنجره در کلیپ‌بورد کپی می‌شود و می‌توانید آن را مانند روش قبل در Paint ذخیره کنید.

گرفتن اسکرین شات در مک (macOS)

در کامپیوترهای اپل، کلیدهای ترکیبی برای این کار کمی متفاوت هستند اما به همان سادگی عمل می‌کنند:

• برای گرفتن اسکرین شات از کل صفحه: کلیدهای Command + Shift + 3 را همزمان فشار دهید. عکس به طور خودکار روی دسکتاپ شما ذخیره می‌شود.
• برای گرفتن اسکرین شات از بخشی از صفحه: کلیدهای Command + Shift + 4 را فشار دهید. نشانگر موس به یک دوربین و十字‌کیت تبدیل می‌شود. با کلیک و کشیدن موس، ناحیه‌ای که می‌خواهید را انتخاب کنید و با رها کردن کلیک، عکس ذخیره می‌گردد.
• برای گرفتن اسکرین شات از یک پنجره خاص: کلیدهای Command + Shift + 4 را فشار دهید، سپس کلید Space (فاصله) را بزنید. نشانگر موس به یک دوربین تبدیل می‌شود. روی پنجره مورد نظر کلیک کنید تا از آن عکس گرفته شود.

روش دوم: استفاده از ابزار Snipping Tool در ویندوز

اگر به دنبال کنترل بیشتری روی ناحیه‌ای که می‌خواهید از آن اسکرین شات بگیرید هستید، ابزار Snipping Tool بهترین گزینه شماست. این ابزار به صورت پیش‌فرض در ویندوز 10 و 11 موجود است و امکانات ویرایشی اولیه را نیز ارائه می‌دهد.

چگونه Snipping Tool را فعال کنیم؟

سریع‌ترین راه برای دسترسی به این ابزار، استفاده از کلیدهای ترکیبی Windows + Shift + S است. با فشردن این کلیدها، یک منوی کوچک در بالای صفحه ظاهر می‌شود که به شما اجازه می‌دهد نوع اسکرین شات خود را انتخاب کنید.

انواع مختلف Snip در Snipping Tool

در این منو، چهار گزینه اصلی وجود دارد که هر کدام کاربرد خاص خود را دارند:

• Rectangular Snip (برش مستطیلی): رایج‌ترین حالت که به شما اجازه می‌دهد با کشیدن موس، یک ناحیه مستطیلی از صفحه را انتخاب کنید.
• Freeform Snip (برش آزاد): با این گزینه می‌توانید به صورت دستی و با کشیدن یک شکل نامنظم، هر ناحیه‌ای از صفحه را انتخاب کنید.
• Window Snip (برش پنجره‌ای): این گزینه به شما اجازه می‌دهد با یک کلیک، از یک پنجره یا برنامه مشخص اسکرین شات بگیرید.
• Full-screen Snip (برش کل صفحه): این گزینه دقیقاً مانند کلید PrtScn عمل کرده و از کل صفحه نمایش عکس می‌گیرد.

پس از انتخاب و گرفتن اسکرین شات، یک نوتیفیکیشن در گوشه صفحه نمایش داده می‌شود. با کلیک بر روی آن، عکس در ابزار Snipping Tool باز می‌شود. در اینجا می‌توانید با استفاده از ابزارهای داخلی، روی عکس خود خط بکشید، متن بنویسید، آن را برش دهید و در نهایت در فرمت‌های مختلف (JPG, PNG, GIF) ذخیره کنید.

روش سوم: استفاده از نرم‌افزارهای شخص ثالث (Third-Party Software)

اگر نیازهای شما فراتر از گرفتن یک اسکرین شات ساده است و به دنبال امکاناتی مانند ویرایش حرفه‌ای، ضبط ویدیو از صفحه، به اشتراک‌گذاری مستقیم در فضای ابری و سازماندهی خودکار اسکرین شات‌ها هستید، نرم‌افزارهای شخص ثالث گزینه‌های بسیار قدرتمندی هستند.

معرفی چند نرم‌افزار محبوب

در ادامه، به معرفی چند مورد از بهترین و محبوب‌ترین نرم‌افزارهای اسکرین شات می‌پردازیم:

• Greenshot: این نرم‌افزار یک ابزار رایگان و متن‌باز (Open-Source) است که برای کاربران حرفه‌ای گزینه‌ی بسیار مناسبی است. Greenshot امکاناتی مانند گرفتن اسکرین شات از کل صفحه، ناحیه انتخابی یا پنجره فعال، ویرایشگر داخلی برای افزودن متن، شکل و هایلایت، و همچنین گزینه‌های مختلف برای ذخیره‌سازی یا ارسال مستقیم اسکرین شات را ارائه می‌دهد.
• Lightshot: اگر به دنبال یک ابزار سبک، سریع و بسیار ساده هستید، Lightshot بهترین انتخاب است. این نرم‌افزار پس از نصب، کلید PrtScn را به خود اختصاص می‌دهد و با فشردن آن، می‌توانید به سرعت ناحیه مورد نظر را انتخاب کرده، روی آن یادداشت کوتاهی بنویسید و لینک آن را برای به اشتراک‌گذاری دریافت کنید.
• ShareX: این نرم‌افزار یک ابزار تمام‌عیار و رایگان است که فقط به اسکرین شات محدود نمی‌شود. ShareX قابلیت‌های فراوانی دارد، از جمله ضبط ویدیو از صفحه (GIF و MP4)، آپلود خودکار فایل‌ها به هاست‌های مختلف، گرفتن اسکرین شات از صفحات وب طولانی (Scrolling Capture) و ابزارهای ویرایشی قدرتمند. این گزینه برای کاربران پیشرفته که به دنبال یک راه‌حل جامع هستند، ایده‌آل است.

نکات تکمیلی و سوالات متداول (FAQ)

در این بخش، به چند نکته مهم و سوال پرتکرار در مورد اسکرین شات گرفتن پاسخ می‌دهیم تا تجربه شما کامل‌تر شود.

اسکرین شات گرفته شده با PrtScn در کجا ذخیره می‌شود؟

اسکرین شاتی که با فشردن تنها کلید PrtScn گرفته می‌شود، به طور خودکار ذخیره نمی‌شود و در کلیپ‌بورد (Clipboard) کپی می‌گردد. برای دسترسی به آن، باید یک برنامه ویرایش عکس مانند Paint، Photoshop یا حتی یک فایل Word را باز کرده و با فشردن Ctrl + V آن را Paste کنید. سپس می‌توانید فایل را با نام و فرمت دلخواه خود ذخیره نمایید.

چگونه اسکرین شات را به صورت مستقیم در یک فایل ذخیره کنم؟

برای ذخیره خودکار اسکرین شات بدون نیاز به Paste کردن، از کلیدهای ترکیبی Windows + PrtScn در ویندوز 10 و 11 استفاده کنید. تصاویر در پوشه Screenshots داخل Pictures شما ذخیره می‌شوند. در مک نیز، تمام اسکرین شات‌ها به طور پیش‌فرض روی دسکتاپ ذخیره می‌گردند.

آیا راهی برای گرفتن اسکرین شات از صفحه طولانی (وب‌سایت) وجود دارد؟

بله! ابزارهای پیشرفته‌ای مانند ShareX یا افزونه‌های مرورگر (مانند GoFullPage برای کروم) این قابلیت را دارند که با یک کلیک، از کل یک صفحه وب، حتی قسمت‌هایی که در دیدرس نیستند، اسکرین شات بگیرند و آن را در یک تصویر طولانی ذخیره کنند.

چگونه می‌توانم اسکرین شات‌هایم را بهتر سازماندهی کنم؟

برای جلوگیری از به هم ریختگی دسکتاپ، می‌توانید یک پوشه مشخص برای اسکرین شات‌ها ایجاد کنید. در ویندوز، می‌توانید مسیر ذخیره‌سازی خودکار Snipping Tool را تغییر دهید. همچنین، استفاده از نرم‌افزارهایی مانند ShareX که قابلیت سازماندهی خودکار بر اساس تاریخ یا پروژه را دارند، بسیار مفید است.

جمع‌بندی نهایی

گرفتن اسکرین شات از لپ تاپ یک مهارت ساده اما ضروری است که می‌تواند بهره‌وری شما را به شدت افزایش دهد. از کلیدهای ترکیبی سریع برای ثبت فوری اطلاعات گرفته تا ابزارهای داخلی مانند Snipping Tool برای کنترل بیشتر و نرم‌افزارهای قدرتمند شخص ثالث برای نیازهای حرفه‌ای، همیشه گزینه‌ای متناسب با نیاز شما وجود دارد. با تسلط بر این روش‌ها، می‌توانید به راحتی اطلاعات بصری را ثبت، ویرایش و به اشتراک بگذارید و ارتباطات دیجیتال خود را موثرتر سازید.