مایکروسافت آفیس را برای دستگاه‌های زیر ۱۰ اینچ رایگان کرد؛ تحولی در دنیای موبایل

مقدمه: استراتژی جدید مایکروسافت در عصر موبایل

مایکروسافت، غول نرم‌افزاری جهان، در حرکتی خبرساز و غیرمنتظره، استراتژی خود را در زمینه محصولات اداری و موبایل به کلی تغییر داده است. این شرکت که سال‌ها بر مدل کسب‌وکار سنتی خود متکی بود، حالا رویکردی کاملاً متفاوت را در پیش گرفته و سهم قابل توجهی از بازار موبایل را هدف قرار داده است. تصمیم مایکروسافت برای رایگان کردن پکیج آفیس برای دستگاه‌های با صفحه نمایش زیر ۱۰ اینچ، نشان‌دهنده تغییر عمیق در فلسفه تجاری این شرکت است.

این تغییر استراتژی در حالی رخ می‌دهد که بازار تلفن هوشمند و تبلت به یکی از رقابتی‌ترین حوزه‌های فناوری تبدیل شده است. کاربران امروزی دیگر مانند گذشته به کامپیوترهای رومیزی محدود نیستند و نیاز دارند تا در هر زمان و مکان به اسناد و فایل‌های خود دسترسی داشته باشند. مایکروسافت با درک این واقعیت، تصمیم گرفته تا با رایگان کردن ابزارهای اصلی خود، جایگاه خود را در این بازار پر رقابت تثبیت کند.

پیش‌زمینه: اعلام خبر رایگان شدن ویندوز ۱۰ در چین

پیش از این اعلامیه مهم، مایکروسافت خبر دیگری را منتشر کرده بود که بسیاری را شگفت‌زده کرد. شرکت از طرحی خبر داد که طی آن ویندوز ۱۰ به صورت رایگان در چین عرضه خواهد شد. این اقدام جسورانه نشان می‌داد که مایکروسافت حاضر است از مدل درآمدی سنتی خود صرف‌نظر کند تا بتواند در بازارهای جدید نفوذ کند.

آنچه این خبر را حتی جالب‌تر می‌کرد، گستردگی این طرح بود. حتی کاربرانی که از نسخه‌های غیرقانونی ویندوز ۷ یا ویندوز ۸ استفاده می‌کردند، نیز می‌توانستند از خدمات رایگان ویندوز ۱۰ بهره‌مند شوند. این رویه بی‌سابقه نشان می‌داد که مایکروسافت اولویت جدیدی برای خود تعریف کرده است: افزایش سهم بازار و جذب کاربران جدید به جای فروش مستقیم سیستم عامل.

رایگان شدن Office Suite برای دستگاه‌های زیر ۱۰ اینچ

پس از دنیای کامپیوترها، حالا نوبت به فضای موبایل رسیده است تا مایکروسافت نفوذ خود را در آن بیش از پیش افزایش دهد. شرکت اعلام کرده که بسته نرم‌افزاری Office Suite از این پس برای تمام دستگاه‌های دارای صفحه نمایش ۱۰.۱ اینچی و کوچکتر کاملاً رایگان خواهد بود. این تصمیم شامل پلتفرم‌های مختلفی از جمله اندروید، iOS و ویندوزفون می‌شود.

این اقدام به معنای آن است که میلیون‌ها کاربر در سراسر جهان می‌توانند بدون پرداخت هیچ هزینه‌ای، از نسخه موبایل برنامه‌های Word، Excel و PowerPoint استفاده کنند. این برنامه‌ها که پیش از این نیازمند اشتراک Office 365 بودند، حالا برای استفاده پایه رایگان شده‌اند. البته همچنان برای دسترسی به قابلیت‌های پیشرفته و خدمات ابری، کاربران باید هزینه اشتراک را بپردازند.

تعریف دستگاه همراه از دیدگاه مایکروسافت

کرک کوینیگزبوئر، یکی از مدیران ارشد مایکروسافت در بخش آفیس، در پستی رسمی توضیحات کاملی درباره این تصمیم ارائه داد. او نوشت که آفیس برای پلتفرم‌های موبایل به صورت فرمیوم عرضه خواهد شد. این مدل به معنای آن است که امکانات پایه رایگان بوده و برای قابلیت‌های پیشرفته باید هزینه پرداخت کرد.

بر اساس تحقیقات انجام شده، ما هر دستگاهی که اندازه‌ای ۱۰.۱ اینچی و کمتر داشته باشد را دستگاه همراه در نظر می‌گیریم: یعنی شما احتمالاً از آن در مواقعی که بیرون از خانه هستید استفاده می‌کنید در حالی که امکان استفاده از دستگاه‌های بزرگ‌تر مثل پی‌سی و مک وجود ندارد. شما احتمالاً از ماوس و یا کیبورد استفاده نمی‌کنید و به جای آن‌ها از رابط لمسی بهره می‌برید. احتمالاً دستگاه شما در زمره تبلت‌های حرفه‌ای که برای طراحی مورد استفاده قرار می‌گیرد نیست.

مدل فرمیوم: استراتژی جدید کسب‌وکار مایکروسافت

رویکرد فرمیوم یا Freemium یکی از رایج‌ترین مدل‌های کسب‌وکار در دنیای نرم‌افزارهای موبایل است. در این مدل، نسخه پایه برنامه به صورت رایگان عرضه می‌شود تا کاربران بتوانند بدون ریسک مالی، قابلیت‌های آن را تجربه کنند. سپس اگر نیاز به امکانات پیشرفته‌تر داشته باشند، می‌توانند با پرداخت هزینه، به نسخه کامل دسترسی یابند.

مایکروسافت با انتخاب این مدل برای برنامه‌های آفیس، نشان می‌دهد که می‌خواهد با رقبا در بازار نرم‌افزارهای اداری موبایل هم‌قدم شود. برنامه‌هایی مانند Google Docs و Sheets که به صورت رایگان عرضه می‌شوند، سال‌ها بود که سهم قابل توجهی از این بازار را در اختیار داشتند. حالا مایکروسافت با رایگان کردن نسخه موبایل آفیس، می‌خواهد این فاصله را جبران کند.

تفاوت نسخه رایگان و Office 365

کاربران باید بدانند که نسخه رایگان آفیس با سرویس پولی Office 365 تفاوت‌های مهمی دارد. در حالی که نسخه رایگان امکان ایجاد، ویرایش و مشاهده اسناد را فراهم می‌کند، سرویس Office 365 قابلیت‌های بسیار بیشتری را ارائه می‌دهد. این تفاوت‌ها شامل موارد زیر می‌شود:

ذخیره‌سازی ابری: کاربران Office 365 به فضای ذخیره‌سازی OneDrive با ظرفیت بیشتر دسترسی دارند.
همکاری تیمی: امکان ویرایش همزمان اسناد توسط چندین کاربر به صورت آنلاین.
امنیت پیشرفته: قابلیت‌های امنیتی سازمانی برای حفاظت از داده‌ها.
برنامه‌های تکمیلی: دسترسی به برنامه‌هایی مانند Outlook، Publisher و Access.
به‌روزرسانی مداوم: دریافت آخرین قابلیت‌ها و به‌روزرسانی‌های امنیتی.

پلتفرم‌های پشتیبانی شده

یکی از نکات مهم در این اعلامیه، گستردگی پلتفرم‌های پشتیبانی شده است. مایکروسافت تصمیم گرفته برنامه‌های آفیس را نه فقط برای ویندوزفون، بلکه برای اندروید و iOS نیز رایگان کند. این تصمیم نشان‌دهنده تغییر اساسی در سیاست‌های این شرکت است.

اندروید

کاربران دستگاه‌های اندرویدی می‌توانند از طریق Google Play Store، برنامه‌های Word، Excel و PowerPoint را به صورت رایگان دانلود کنند. این برنامه‌ها بهینه‌سازی شده برای رابط لمسی و صفحات نمایش کوچک‌تر، تجربه کاربری مناسبی را ارائه می‌دهند. همچنین همگام‌سازی با حساب OneDrive امکان دسترسی به اسناد از هر دستگاهی را فراهم می‌کند.

iOS - آیفون و آیپد

کاربران اپل نیز می‌توانند از طریق App Store به برنامه‌های آفیس دسترسی داشته باشند. نکته مهم این است که این شامل هم آیفون و هم آیپدهای با صفحه نمایش زیر ۱۰.۱ اینچ می‌شود. آیپدهای بزرگ‌تر مانند آیپد پرو همچنان نیازمند اشتراک Office 365 برای ویرایش اسناد هستند.

ویندوزفون و تبلت‌های ویندوزی

برای کاربرانی که از دستگاه‌های ویندوزی استفاده می‌کنند، برنامه‌های آفیس بخشی از تجربه سیستم‌عامل محسوب می‌شود. با این حال، رایگان شدن این برنامه‌ها به معنای دسترسی آسان‌تر برای همه کاربران است.

چرا مایکروسافت این تصمیم را گرفت؟

تحلیلگران معتقدند که این تصمیم مایکروسافت بر اساس چندین عامل استراتژیک اتخاذ شده است. شناخت این عوامل به درک بهتر جهت‌گیری‌های آینده این شرکت کمک می‌کند.

رقابت با گوگل

گوگل سال‌ها بود که با ارائه Google Docs، Sheets و Slides به صورت رایگان، سهم بزرگی از بازار نرم‌افزارهای اداری موبایل را در اختیار داشت. این برنامه‌ها اگرچه از نظر قابلیت‌های پیشرفته با آفیس فاصله داشتند، اما برای کاربران عادی کاملاً کاربردی بودند. مایکروسافت با رایگان کردن آفیس، می‌خواهد این مزیت رقابتی گوگل را خنثی کند.

افزایش سهم بازار

هدف اصلی مایکروسافت از این اقدام، افزایش تعداد کاربران آفیس است. هرچه تعداد کاربران بیشتری از نسخه موبایل آفیس استفاده کنند، احتمال اینکه آن‌ها در آینده مشترک سرویس Office 365 شوند نیز بیشتر می‌شود. این رویکرد بلندمدت، سرمایه‌گذاری روی آینده است.

تثبیت جایگاه در اکوسیستم موبایل

مایکروسافت با وجود تلاش‌های زیاد، هرگز نتوانست در بازار سیستم‌عامل‌های موبایل جایگاه مناسبی کسب کند. ویندوزفون سهم کمی از بازار داشت و سرانجام متوقف شد. با این حال، مایکروسافت می‌خواهد حداقل در حوزه نرم‌افزارهای کاربردی موبایل حضور قدرتمندی داشته باشد.

مزایای رایگان شدن آفیس برای کاربران

این تصمیم مایکروسافت مزایای زیادی برای کاربران مختلف دارد. از دانشجویان گرفته تا کارمندان و کاربران خانگی، همگی می‌توانند از این تغییر بهره‌مند شوند.

صرفه‌جویی در هزینه: کاربرانی که نیازی به قابلیت‌های پیشرفته ندارند، دیگر مجبور به پرداخت هزینه اشتراک نیستند.
دسترسی آسان: امکان استفاده از اسناد آفیس در هر زمان و مکان بدون نگرانی از هزینه.
همگام‌سازی بین دستگاه‌ها: کاربران می‌توانند اسناد خود را بین کامپیوتر و موبایل همگام‌سازی کنند.
تجربه کاربری آشنا: رابط کاربری آشنا برای میلیون‌ها کاربری که سال‌ها از آفیس استفاده کرده‌اند.
سازگاری بالا: اسناد ایجاد شده در نسخه موبایل کاملاً با نسخه دسکتاپ سازگار است.

محدودیت‌ها و نکات مهم

با وجود مزایای زیاد، کاربران باید از برخی محدودیت‌های نسخه رایگان نیز آگاه باشند. شناخت این محدودیت‌ها به کاربران کمک می‌کند تا تصمیم بگیرند که آیا نسخه رایگان برای نیازهای آن‌ها کافی است یا خیر.

اولین محدودیت مربوط به اندازه صفحه نمایش است. اگر دستگاه شما صفحه نمایشی بزرگ‌تر از ۱۰.۱ اینچ داشته باشد، همچنان برای ویرایش اسناد به اشتراک Office 365 نیاز دارید. این موضوع به ویژه برای دارندگان تبلت‌های بزرگ مانند آیپد پرو یا برخی تبلت‌های اندرویدی اهمیت دارد.

محدودیت دیگر مربوط به قابلیت‌های پیشرفته است. اگر شما نیاز به ابزارهای ویرایش حرفه‌ای، قالب‌های پیشرفته، یا امکانات امنیتی سازمانی دارید، نسخه رایگان ممکن است پاسخگوی نیازهای شما نباشد. در این صورت، اشتراک Office 365 گزینه مناسبی است.

راهنمای شروع کار با آفیس موبایل

برای کاربرانی که می‌خواهند از این فرصت استفاده کنند، شروع کار با آفیس موبایل بسیار ساده است. در اینجا مراحل کلی برای شروع کار آورده شده است.

ابتدا باید برنامه‌های مورد نیاز خود را از فروشگاه مجازی دستگاهتان دانلود کنید. کاربران اندروید به Google Play، کاربران iOS به App Store و کاربران ویندوز به Microsoft Store مراجعه کنند. پس از دانلود، با حساب مایکروسافت خود وارد شوید تا بتوانید اسناد خود را ذخیره و همگام‌سازی کنید.

اگر حساب مایکروسافت ندارید، می‌توانید به صورت رایگان یک حساب جدید ایجاد کنید. این حساب به شما امکان دسترسی به فضای ذخیره‌سازی ابری OneDrive را نیز می‌دهد که برای کار با اسناد در چندین دستگاه بسیار کاربردی است.

تأثیر بر بازار نرم‌افزارهای اداری

این تصمیم مایکروسافت بدون شک تأثیرات عمیقی بر بازار نرم‌افزارهای اداری خواهد داشت. رقبا مجبور می‌شوند استراتژی خود را بازنگری کنند و ممکن است شاهد تغییرات دیگری در این حوزه باشیم.

کاربران نیز با انتخاب بیشتری روبرو هستند. دیگر محدود به انتخاب بین گزینه رایگان گوگل یا گزینه پولی مایکروسافت نیستند. حالا می‌توانند بر اساس نیازهای واقعی خود، بهترین گزینه را انتخاب کنند.

آینده آفیس در دنیای موبایل

با این تغییر استراتژیک، مایکروسافت نشان داده که متعهد به حضور در بازار موبایل است. این شرکت احتمالاً در آینده قابلیت‌های بیشتری را به نسخه موبایل آفیس اضافه خواهد کرد تا تجربه کاربری بهتری ارائه دهد.

همچنین انتظار می‌رود که همگام‌سازی بین نسخه موبایل و دسکتاپ بهبود یابد. این موضوع برای کاربرانی که در محیط‌های کاری از هر دو پلتفرم استفاده می‌کنند، اهمیت زیادی دارد.

جمع‌بندی

رایگان شدن Office Suite برای دستگاه‌های زیر ۱۰ اینچ، نقطه عطفی در استراتژی مایکروسافت محسوب می‌شود. این تصمیم نشان‌دهنده تغییر رویکرد این شرکت از فروش مستقیم نرم‌افزار به مدل کسب‌وکار مبتنی بر اشتراک و خدمات است. برای کاربران، این به معنای دسترسی آسان‌تر به ابزارهای اداری استاندارد است.

از همین حالا می‌توانید اپلیکیشن موبایل Office را به صورت رایگان برای پلتفرم‌های اندروید، iOS و ویندوز دانلود کنید. اما برای استفاده از سرویس‌های کامل Office 365، همچنان باید بهایی را بپردازید. این مدل فرمیوم به کاربران اجازه می‌دهد تا نیازهای خود را ارزیابی کنند و تصمیم بگیرند که آیا نیازمند قابلیت‌های پیشرفته هستند یا خیر.

در نهایت، این تغییر به نفع کاربران است. رقابت بیشتر در بازار نرم‌افزارهای اداری موبایل، به معنای کیفیت بالاتر و قیمت مناسب‌تر برای همه خواهد بود. مایکروسافت با این اقدام، نشان داده که حاضر است برای حفظ جایگاه خود در بازار، از مدل‌های سنتی فاصله بگیرد و رویکردهای جدیدی را تجربه کند.