آموزش کامل تنظیم خاموش شدن اتوماتیک ویندوز 10 با Task Scheduler

مقدمه: چرا به خاموش شدن اتوماتیک ویندوز 10 نیاز داریم؟

در دنیای امروز که استفاده از کامپیوتر و لپ‌تاپ بخش جدایی‌ناپذیر از زندگی روزمره ما شده است، مدیریت بهینه مصرف انرژی و افزایش طول عمر سخت‌افزار اهمیت ویژه‌ای پیدا کرده است. یکی از ویژگی‌های کاربردی در ویندوز 10 که بسیاری از کاربران کمتر با آن آشنا هستند، قابلیت برنامه‌ریزی خاموش شدن خودکار سیستم است.

این قابلیت به شما امکان می‌دهد تا کامپیوتر خود را برای خاموش شدن در زمان مشخصی برنامه‌ریزی کنید، بدون نیاز به حضور فیزیکی یا دخالت دستی. این ویژگی نه تنها باعث صرفه‌جویی در مصرف برق می‌شود، بلکه از گرم شدن بیش از حد سخت‌افزار و کاهش طول عمر قطعات نیز جلوگیری می‌کند.

تفاوت حالت‌های Sleep و Hibernate و Shutdown در ویندوز 10

قبل از ورود به آموزش اصلی، درک تفاوت حالت‌های مختلف خاموش شدن در ویندوز 10 ضروری است. هر یک از این حالت‌ها کاربرد خاص خود را دارند و انتخاب درست آن‌ها می‌تواند تأثیر قابل توجهی بر عملکرد سیستم شما داشته باشد.

حالت Sleep (خواب)

در این حالت، سیستم به حالت مصرف کم انرژی می‌رود اما اطلاعات موجود در حافظه RAM حفظ می‌شود. این حالت برای استراحت‌های کوتاه مدت ایده‌آل است زیرا سیستم در عرض چند ثانیه به حالت قبلی خود بازمی‌گردد. تمام برنامه‌ها و فایل‌های باز شما دقیقاً همان‌طور که بودند باقی می‌مانند.

حالت Hibernate (خواب زمستانی)

در حالت Hibernate، تمام اطلاعات موجود در RAM بر روی هارد دیسک ذخیره می‌شود و سپس سیستم به طور کامل خاموش می‌شود. این حالت مصرف انرژی صفر دارد و برای لپ‌تاپ‌ها بسیار مناسب است. هنگام روشن کردن، سیستم تمام اطلاعات را از هارد بازیابی می‌کند و شما دقیقاً همان جایی که کار خود را رها کرده بودید ادامه می‌دهید.

حالت Shutdown (خاموش کامل)

در این حالت سیستم به طور کامل خاموش می‌شود و تمام برنامه‌ها بسته می‌شوند. هنگام روشن کردن مجدد، ویندوز از ابتدا بوت می‌شود و باید برنامه‌ها و فایل‌های خود را دوباره باز کنید. این حالت برای نصب آپدیت‌ها یا زمانی که قصد استفاده طولانی مدت از سیستم را ندارید، توصیه می‌شود.

مزایای برنامه‌ریزی خاموش شدن خودکار ویندوز 10

برنامه‌ریزی خاموش شدن اتوماتیک مزایای متعددی دارد که در ادامه به برخی از مهم‌ترین آن‌ها اشاره می‌کنیم:

• صرفه‌جویی در مصرف برق: اگر عادت دارید شب‌ها کامپیوتر خود را روشن بگذارید، این ویژگی می‌تواند باعث کاهش قابل توجه مصرف انرژی و در نتیجه کاهش قبض برق شود.
• افزایش طول عمر سخت‌افزار: کار مداوم سخت‌افزار بدون استراحت باعث گرم شدن بیش از حد و فرسودگی زودرس قطعات می‌شود.
• جلوگیری از اتلاف انرژی باتری: برای کاربران لپ‌تاپ که ممکن است حین کار به خواب بروند، این ویژگی از تخلیه کامل باتری جلوگیری می‌کند.
• مدیریت بهتر زمان: می‌توانید کامپیوتر را برای دانلود فایل‌های بزرگ روشن بگذارید و پس از اتمام دانلود، خودکار خاموش شود.
• حل مشکلات سخت‌افزاری: در صورتی که دکمه پاور کامپیوتر شما خراب است یا مشکلاتی در خاموش شدن دستی دارید، این روش راه‌حل ایده‌آلی است.

آشنایی با ابزار Task Scheduler در ویندوز 10

Task Scheduler یکی از ابزارهای قدرتمند و داخلی ویندوز است که امکان برنامه‌ریزی و اجرای خودکار وظایف مختلف را فراهم می‌کند. این ابزار از زمان ویندوز 95 به عنوان بخشی از سیستم‌عامل وجود داشته و در نسخه‌های جدید به طور قابل توجهی توسعه یافته است.

با استفاده از Task Scheduler می‌توانید برنامه‌ها را در زمان‌های مشخص اجرا کنید، اسکریپت‌ها را به صورت دوره‌ای فعال کنید و حتی سیستم را برای خاموش شدن یا راه‌اندازی مجدد برنامه‌ریزی نمایید. این ابزار دارای رابط کاربری گرافیکی ساده و در عین حال قابلیت‌های پیشرفته برای کاربران حرفه‌ای است.

آموزش گام به گام خاموش کردن خودکار با Task Scheduler

در این بخش به صورت کامل و جزئی نحوه تنظیم خاموش شدن اتوماتیک ویندوز 10 را آموزش می‌دهیم. این روش برای تمام نسخه‌های ویندوز 10 از جمله Home و Pro قابل استفاده است.

مرحله اول: باز کردن برنامه Task Scheduler

برای شروع کار، ابتدا باید برنامه Task Scheduler را باز کنید. این کار را می‌توانید به چند روش انجام دهید:

• روش اول: کلمه Task Scheduler را در نوار جستجوی ویندوز که در کنار منوی Start قرار دارد تایپ کنید. برنامه Task Scheduler در نتایج جستجو ظاهر خواهد شد. روی آن کلیک کنید.
• روش دوم: کلیدهای Win + R را همزمان فشار دهید تا پنجره Run باز شود. سپس عبارت taskschd.msc را تایپ کرده و Enter بزنید.
• روش سوم: از منوی Start به مسیر Windows Administrative Tools بروید و گزینه Task Scheduler را انتخاب کنید.

پس از باز شدن برنامه، با یک رابط کاربری سه‌ستونه مواجه می‌شوید که در سمت چپ فهرست کتابخانه وظایف، در وسط جزئیات وظیفه انتخاب شده و در سمت راست Actions یا اقدامات قابل انجام نمایش داده می‌شود.

مرحله دوم: ایجاد یک وظیفه جدید

در قسمت Actions که در سمت راست پنجره قرار دارد، گزینه Create Basic Task را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید. این گزینه یک ویزارد ساده را باز می‌کند که شما را گام به گام در فرآیند ایجاد وظیفه جدید راهنمایی می‌کند.

توجه داشته باشید که گزینه Create Task نیز وجود دارد که امکانات پیشرفته‌تری دارد، اما برای مقاصد ساده مانند خاموش کردن خودکار، استفاده از Create Basic Task کافی و راحت‌تر است.

مرحله سوم: نامگذاری وظیفه و افزودن توضیحات

در اولین صفحه ویزارد، باید نام و توضیحات مربوط به وظیفه خود را وارد کنید:

• Name: یک نام واضح و توصیفی برای وظیفه انتخاب کنید. به عنوان مثال Auto-Shutdown at 12AM یا خاموش شدن اتوماتیک ساعت 12 شب. استفاده از نام‌های توصیفی به شما کمک می‌کند در آینده به راحتی وظایف خود را شناسایی کنید.
• Description: این قسمت اختیاری است اما توصیه می‌شود توضیح کوتاهی درباره هدف این وظیفه بنویسید. مثلاً این وظیفه برای خاموش کردن خودکار کامپیوتر در نیمه شب جهت صرفه‌جویی در مصرف برق ایجاد شده است.

پس از وارد کردن اطلاعات، دکمه Next را بزنید تا به مرحله بعدی بروید.

مرحله چهارم: تعیین دوره تکرار وظیفه

در این مرحله باید مشخص کنید که می‌خواهید این وظیفه چند بار و در چه بازه زمانی اجرا شود. ویندوز گزینه‌های مختلفی را در اختیار شما قرار می‌دهد:

• Daily (روزانه): وظیفه هر روز در ساعت مشخصی اجرا می‌شود. این گزینه برای افرادی که می‌خواهند هر شب کامپیوترشان خودکار خاموش شود ایده‌آل است.
• Weekly (هفتگی): می‌توانید روزهای خاصی از هفته را انتخاب کنید. مثلاً فقط روزهای کاری یا فقط آخر هفته‌ها.
• Monthly (ماهانه): برای زمان‌بندی‌های ماهانه مناسب است.
• One time (یکبار): وظیفه فقط یک بار در تاریخ و ساعت مشخص اجرا می‌شود. این گزینه برای مواردی که می‌خواهید کامپیوتر را برای یک رویداد خاص خاموش کنید مناسب است.
• When the computer starts (هنگام راه‌اندازی کامپیوتر): وظیفه هر بار که کامپیوتر روشن می‌شود اجرا می‌گردد.
• When I log on (هنگام ورود به سیستم): وظیفه هنگامی که شما وارد حساب کاربری خود می‌شوید اجرا می‌شود.

برای مثال ما در این آموزش گزینه One time را انتخاب می‌کنیم تا به صورت آزمایشی عملکرد آن را بررسی کنیم. پس از انتخاب، دکمه Next را بزنید.

مرحله پنجم: تنظیم تاریخ و زمان اجرای وظیفه

این مرحله بسیار مهم است زیرا دقیقاً زمان اجرای وظیفه را مشخص می‌کنید. در این صفحه با دو فیلد اصلی مواجه می‌شوید:

• Start: تاریخ شروع وظیفه را انتخاب کنید. روی آیکون تقویم کلیک کنید و تاریخ دلخواه را انتخاب نمایید.
• Start time: ساعت دقیق اجرای وظیفه را وارد کنید. به عنوان مثال اگر می‌خواهید کامپیوتر ساعت 12 شب خاموش شود، 00:00 را وارد کنید. یا اگر می‌خواهید ساعت 2 بعد از ظهر خاموش شود، 14:00 را تایپ کنید.

نکته مهم: حتماً از درست بودن فرمت زمان مطمئن شوید. ویندوز معمولاً از فرمت 24 ساعته استفاده می‌کند. همچنین تاریخ را به دقت بررسی کنید تا مطمئن شوید روز درستی را انتخاب کرده‌اید.

پس از تنظیم تاریخ و ساعت، دکمه Next را بزنید.

مرحله ششم: انتخاب نوع اقدام

ویندوز سه نوع اقدام مختلف را برای وظایف ارائه می‌دهد:

• Start a program (اجرای یک برنامه): یک برنامه یا اسکریپت را اجرا می‌کند.
• Send an e-mail (ارسال ایمیل): یک ایمیل ارسال می‌کند. این گزینه در نسخه‌های جدید ویندوز منسوخ شده و توصیه نمی‌شود.
• Display a message (نمایش پیام): یک پیام روی صفحه نمایش می‌دهد. این گزینه نیز در ویندوز 10 منسوخ شده است.

برای خاموش کردن خودکار کامپیوتر، باید گزینه Start a program را انتخاب کنید زیرا قصد داریم برنامه shutdown.exe که بخشی از خود ویندوز است را اجرا کنیم. روی این گزینه کلیک کرده و Next را بزنید.

مرحله هفتم: انتخاب برنامه shutdown

این مرحله کلیدی‌ترین بخش تنظیمات است. در این قسمت باید برنامه shutdown.exe را پیدا کرده و انتخاب کنید:

• در قسمت Program/script روی دکمه Browse کلیک کنید.
• یک پنجره جدید باز می‌شود که به شما امکان می‌دهد برنامه مورد نظر را از فایل‌های سیستم انتخاب کنید.
• به مسیر C:\Windows\System32 بروید. این پوشه حاوی تمام فایل‌های اجرایی اصلی ویندوز است.
• در این پوشه فایلی با نام shutdown.exe را پیدا کنید. برای راحتی کار می‌توانید در نوار جستجوی پنجره کلمه shutdown را تایپ کنید.
• روی فایل shutdown.exe کلیک کرده و دکمه Open را بزنید.

نکته: اگر نمی‌توانید به مسیر فوق دسترسی پیدا کنید یا فایل را نمی‌بینید، می‌توانید به جای استفاده از دکمه Browse، مستقیماً در فیلد Program/script عبارت shutdown را تایپ کنید. ویندوز به طور خودکار مسیر کامل را تشخیص خواهد داد.

مرحله هشتم: اضافه کردن پارامترهای shutdown

برنامه shutdown.exe با پارامترهای مختلفی قابل اجرا است که هر کدام کاری خاص انجام می‌دهند. برای خاموش کردن کامپیوتر باید پارامتر صحیح را اضافه کنید:

• در قسمت Add arguments (optional) که در زیر فیلد Program/script قرار دارد، پارامتر /s را وارد کنید.
• این پارامتر به برنامه shutdown دستور می‌دهد که سیستم را به طور کامل خاموش کند.

پارامترهای مفید دیگر برنامه shutdown که ممکن است به دردتان بخورد:

• /r - سیستم را راه‌اندازی مجدد می‌کند (restart)
• /h - سیستم را وارد حالت Hibernate می‌کند
• /l - کاربر فعلی را از سیستم خارج می‌کند (log off)
• /t XX - تأخیر XX ثانیه قبل از اجرای عمل. مثلاً /s /t 60 سیستم را پس از 60 ثانیه خاموش می‌کند
• /f - بستن اجباری تمام برنامه‌های باز بدون هشدار

برای خاموش شدن ساده فقط /s کافی است. پس از وارد کردن پارامتر، دکمه Next را بزنید.

مرحله نهم: بررسی نهایی و تأیید تنظیمات

در آخرین صفحه ویزارد، خلاصه‌ای از تمام تنظیماتی که انجام داده‌اید نمایش داده می‌شود. این فرصتی است تا یک بار دیگر همه چیز را بررسی کنید:

• نام وظیفه را بررسی کنید
• زمان و تاریخ اجرا را تأیید کنید
• مطمئن شوید که برنامه صحیح (shutdown) و پارامتر درست (/s) انتخاب شده است

اگر همه چیز صحیح است، دکمه Finish را بزنید. اگر می‌خواهید تغییری ایجاد کنید، با دکمه Back به مراحل قبلی برگردید.

پس از زدن Finish، وظیفه شما در Task Scheduler Library ذخیره می‌شود و در زمان مشخص شده به طور خودکار اجرا خواهد شد.

مدیریت و ویرایش وظایف ایجاد شده

پس از ایجاد وظیفه، ممکن است بخواهید آن را مشاهده، ویرایش یا حذف کنید. Task Scheduler امکانات کاملی برای مدیریت وظایف در اختیار شما قرار می‌دهد.

مشاهده وظایف فعال

برای دیدن لیست تمام وظایفی که ایجاد کرده‌اید:

• Task Scheduler را باز کنید
• در سمت چپ روی Task Scheduler Library کلیک کنید
• در قسمت وسط، لیست تمام وظایف نمایش داده می‌شود
• وظیفه مورد نظر خود را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید تا جزئیات آن در پایین صفحه نمایش داده شود

ویرایش یک وظیفه موجود

اگر می‌خواهید تنظیمات یک وظیفه را تغییر دهید:

• روی وظیفه مورد نظر راست کلیک کنید
• گزینه Properties را انتخاب کنید
• پنجره‌ای با چندین تب باز می‌شود که هر کدام بخشی از تنظیمات را نمایش می‌دهند
• در تب Triggers می‌توانید زمان اجرا را تغییر دهید
• در تب Actions می‌توانید برنامه یا پارامترها را ویرایش کنید
• در تب Conditions می‌توانید شرایط خاصی برای اجرای وظیفه تعیین کنید
• پس از اعمال تغییرات، OK را بزنید

غیرفعال کردن موقت یک وظیفه

گاهی ممکن است بخواهید بدون حذف کردن یک وظیفه، آن را موقتاً غیرفعال کنید:

• روی وظیفه راست کلیک کنید
• گزینه Disable را انتخاب کنید
• برای فعال کردن مجدد، روی وظیفه راست کلیک کرده و Enable را انتخاب کنید

حذف کامل یک وظیفه

برای پاک کردن کامل یک وظیفه:

• روی وظیفه مورد نظر راست کلیک کنید
• گزینه Delete را انتخاب کنید
• در پنجره تأیید، Yes را بزنید

نکات حرفه‌ای و ترفندهای کاربردی

اجرای دستی یک وظیفه برای تست

قبل از اینکه منتظر زمان برنامه‌ریزی شده بمانید، می‌توانید وظیفه را به صورت دستی اجرا کنید تا مطمئن شوید درست کار می‌کند:

• روی وظیفه راست کلیک کنید
• گزینه Run را انتخاب کنید
• کامپیوتر باید بلافاصله شروع به خاموش شدن کند

توجه: قبل از تست، حتماً تمام فایل‌های باز خود را ذخیره کنید زیرا سیستم بدون هشدار خاموش خواهد شد.

افزودن تأخیر قبل از خاموش شدن

اگر می‌خواهید قبل از خاموش شدن کامپیوتر، زمانی برای لغو عملیات داشته باشید، می‌توانید از پارامتر /t استفاده کنید:

• به جای /s از /s /t 300 استفاده کنید (300 ثانیه معادل 5 دقیقه)
• یک پنجره هشدار ظاهر می‌شود که به شما می‌گوید سیستم پس از 5 دقیقه خاموش خواهد شد
• در این مدت می‌توانید با اجرای دستور shutdown /a در Command Prompt عملیات را لغو کنید

ایجاد وظایف چندگانه برای روزهای مختلف

می‌توانید چندین وظیفه مختلف برای زمان‌های متفاوت ایجاد کنید:

• یک وظیفه برای روزهای هفته با زمان خاموش شدن ساعت 11 شب
• یک وظیفه برای آخر هفته‌ها با زمان خاموش شدن ساعت 2 بامداد
• یک وظیفه برای راه‌اندازی مجدد هفتگی سیستم

اجرا با دسترسی بالا

برای اطمینان از اجرای صحیح وظیفه حتی زمانی که کاربر لاگین نیست:

• در Properties وظیفه، تب General را باز کنید
• گزینه Run whether user is logged on or not را انتخاب کنید
• گزینه Run with highest privileges را فعال کنید

رفع مشکلات رایج

وظیفه اجرا نمی‌شود

اگر وظیفه در زمان مشخص اجرا نشد، موارد زیر را بررسی کنید:

• مطمئن شوید که Task Scheduler Service فعال است. در Services.msc سرویس Task Scheduler را پیدا کرده و مطمئن شوید که Running و Automatic است.
• تاریخ و ساعت سیستم خود را بررسی کنید. اگر ساعت سیستم اشتباه باشد، وظایف در زمان نادرست اجرا می‌شوند.
• در تب Conditions مطمئن شوید که گزینه‌هایی مانند Start the task only if the computer is on AC power غیرفعال باشد.
• History وظیفه را در Task Scheduler بررسی کنید تا ببینید چه خطایی رخ داده است.

خطای دسترسی (Access Denied)

اگر با خطای دسترسی مواجه شدید:

• مطمئن شوید که با حساب کاربری Administrator وارد شده‌اید
• Task Scheduler را با دسترسی Run as Administrator باز کنید
• در Properties وظیفه، گزینه Run with highest privileges را فعال کنید

وظیفه اجرا می‌شود اما کامپیوتر خاموش نمی‌شود

این مشکل معمولاً به دلیل برنامه‌هایی است که جلوی خاموش شدن را می‌گیرند:

• از پارامتر /f در کنار /s استفاده کنید تا برنامه‌ها به صورت اجباری بسته شوند: /s /f
• برنامه‌هایی که ممکن است مانع شوند را قبل از زمان خاموش شدن ببندید
• تنظیمات Power Options را بررسی کنید تا مطمئن شوید مانعی برای خاموش شدن وجود ندارد

روش‌های جایگزین برای خاموش شدن اتوماتیک

استفاده از Command Prompt

می‌توانید بدون Task Scheduler نیز با یک دستور ساده کامپیوتر را برای خاموش شدن برنامه‌ریزی کنید:

• Command Prompt را به عنوان Administrator باز کنید
• دستور shutdown /s /t 3600 را وارد کنید (3600 ثانیه = 1 ساعت)
• کامپیوتر پس از 1 ساعت خاموش خواهد شد

استفاده از نرم‌افزارهای شخص ثالث

برنامه‌های متعددی مانند Wise Auto Shutdown و PC Auto Shutdown وجود دارند که رابط کاربری ساده‌تری برای این کار ارائه می‌دهند. با این حال، استفاده از ابزار داخلی ویندوز امن‌تر و قابل اعتمادتر است.

نتیجه‌گیری

قابلیت برنامه‌ریزی خاموش شدن خودکار در ویندوز 10 ابزاری قدرتمند و کاربردی است که می‌تواند به شما در مدیریت بهتر زمان، صرفه‌جویی در انرژی و افزایش طول عمر سخت‌افزار کمک کند. با استفاده از Task Scheduler که بخشی از خود ویندوز است، می‌توانید بدون نیاز به نرم‌افزار اضافی این کار را انجام دهید.

همان‌طور که در این آموزش دیدید، فرآیند تنظیم خاموش شدن اتوماتیک بسیار ساده است و تنها به چند دقیقه زمان نیاز دارد. مهم‌ترین نکته این است که پارامترهای صحیح را به برنامه shutdown بدهید و زمان دقیق مورد نظر خود را تنظیم کنید.

با تسلط بر این ویژگی، می‌توانید وظایف پیچیده‌تری نیز در Task Scheduler ایجاد کنید و کامپیوتر خود را به صورت کامل خودکار کنید. این ابزار امکانات گسترده‌ای دارد که فراتر از خاموش کردن ساده است و می‌توانید برای اتوماسیون کارهای روزمره از آن بهره ببرید.